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通知公告
报名应知 :疫情防控期间实行电子标【内附电子标流程】
——电子标工作流程
2020-11-07  |   21917  |          

注意事项如下,

1.纸质版报名资料、纸质版响应文件(标书)开标前至少提前一天寄送至招标和采购管理办公室如有样品、彩页可随同邮寄。电子版响应文件(标书)开标前至少提前一天发送指定邮箱

邮寄地址:文化路红旗路口东100米,疯狂体育,官网科研教学中心(原脑科医院)1楼

强调:纸质版响应文件(标书)需填写价格,未按比选文件要求胶装密封,则取消响应资格;电子版响应文件(标书)盖章签字后扫描,不填写价格,如因填写价格造成信息泄露,后果自负

 

 

 

 

电子标工作流程

 

 

一、报名、资质审核阶段:

1.因每日邮件内容较多,为避免遗漏,邮寄名称必须注明项目名称和公司名称(简称)

2.报名表:邮件发送提交1份可复制word版、1份有章有签字彩色扫描版至指定邮箱

3.报名资质资料:每页复印件均需加盖单位公章,模板和要求请点击比选公告的下载链接自行下载,并按照指定顺序整理排版,制作有章有签字彩色清晰版PDF,发送至指定邮箱

4.审核:招采办人员会尽快查收审核,审核结果及时反馈,在报名有效期报名且资质审核通过的单位,邮件接收时间将被截图并存档。

特别强调:

1.报名单位联系人请保持电话畅通,及时查看邮箱信息!工作人员会尽快查收审核,请耐心等待审核结果,感谢理解!

2.请确保开标前拥有钉钉个人账户(发送报名资料时,钉钉账号备注在邮件内容中),方便招采办人员提前添加,评审现场需专业技术人员讲标。

 

 

二、开标准备阶段:

1.笔记本电脑:报名成功单位开标前请准备1台电脑,须具有网络视频功能、对话功能,确保有摄像头、耳机、话筒,以免无法顺利视频(为避免视频中断,请保证网络流畅,不要使用手机视频);

2.样品:报名成功单位如有样品或彩页,开标前1天寄送至招采办,寄、退邮费、快递费需自行承担(注如有样品,评审时更直观,讲标时更具有说服力);

3.纸质版响应文件【报价表正常填写价格、1正4副】:报名成功单位胶装密封后,开标前1天寄送至招采办;

4.电子版响应文件PDF版【按照保密原则,报价表正常填写,但不填写价格】:报名成功单位开标前1天发送指定邮箱,招采办人员进行邮件接收时间截图;

5.会议时间:医院官网开标前1天公示,报名成功单位可自行下载最终报价单电子版,招采办人员提前添加报名成功供应商钉钉好友;

6.准备现场:招采办人员需准备各类签字登记资料、1台笔记本电脑、1台投影仪;

7.会议室:招采办人员需提前通风消毒、打开录音录像设备。

 

三、开标阶段

1.签到:招采办人员组织评委成员、监督人员签到、集中保管手机等通讯设备;

2.纪律:招采办人员宣读会议议程、评审纪律并签订廉洁承诺书;

3.纸质版响应文件:招采办人员视频现场拆封,发放给评委,进行资质审核;

注:纸质版响应文件报价视为一次报价、最终报价单报价视为二次最终报价。

 

四、评审阶段:

1. 评委:通过笔记本与供应商分别视频交流沟通、视频同步录制;

2. 最终报价:提交1份可复制电子版、1份有章有签字彩色扫描版发送邮箱、招采办人员进行邮件接收时间截图,视频现场唱标、询问供应商是否有异议;

注:与每家供应商谈判都是独立进行,评委群一次只允许加入1家供应商进行视频,原则上每家供应商只进行1次视频谈判,最终报价无异议后移除评委群。

 

五、定标阶段:

1.招采办人员现场出具评审报告;

2.评委确定成交候选人排序结果,会同监督人员签字确认。


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